مجمع عمومی سالانه هیئت تکواندوی استان تهران با حضور جمعی از مسئولان فدراسیون و ادارهکل ورزش و جوانان استان تهران، اعضای مجمع، پیشکسوتان، روسای حوزهها و شهرستانها، مربیان و فعالان این رشته برگزار شد و گزارش عملکرد سالانه هیئت در بخشهای اجرایی، قهرمانی، مالی و اموال مورد بررسی قرار گرفت.
این مجمع با تلاوت آیاتی از قرآن کریم آغاز شد و در ادامه، برای سلامتی و توفیق دکتر نظری و دکتر ستودهنژاد، از مدیران مؤثر ورزش و تکواندوی استان تهران، دعا شد. سپس مجری برنامه ضمن خیرمقدم به حاضران، از حضور مسئولان، روسای حوزهها، پیشکسوتان، مربیان، ورزشکاران و اعضای مجمع تشکر کرد.
در این نشست که با حضور حداکثری روسای حوزههای تکواندو، مسئولان بخشهای مختلف و میهمانان ویژه برگزار شد، گزارش عملکرد سالانه هیئت تکواندوی استان تهران توسط نایبرئیس هیئت ارائه شد. در این گزارش، مهمترین اقدامات صورتگرفته در حوزههای اجرایی، برگزاری مسابقات، توسعه فعالیتهای آموزشی، حمایت از ورزشکاران، عملکرد تیمهای استانی و برنامههای انجامشده در طول سال تشریح شد.
همچنین گزارش عملکرد مالی سالانه هیئت توسط آقای بهرامی خزانه دار هیئت تکواندو استان تهران ارائه شد. این گزارش با تشریح اعداد و ارقام، بر مبنای ضوابط و استانداردهای مالی و با نظارت و حسابرسی رسمی در اختیار اعضای مجمع قرار گرفت. شفافیت در منابع و مصارف، نحوه هزینهکرد اعتبارات و روند مدیریت مالی هیئت از جمله محورهای مطرحشده در این بخش بود.
موضوع ساماندهی و ثبت اموال نیز از دیگر بخشهای مهم گزارشهای ارائهشده در مجمع بود. بر اساس توضیحات مطرحشده، اموال هیئت شناسایی، ثبت و شمارهگذاری شدهاند و حتی اقلام مصرفی نیز در فرآیند ساماندهی اموال مورد توجه قرار گرفتهاند. همچنین درباره تعیین تکلیف اقلام مستهلک و جایگزینی تجهیزات فرسوده بحث و تبادل نظر شد.
همچنین حسین محمد پور بازرس ویژه اداره کل وزش و جوانان استان تهران از همکاری هیئت تهران در روند بازرسی تشکر کرد و تصریح داشت پیشنهاد رئیس هیئت مبنتی بر شروع بازرسی از چندین ماه قبل از مجمع و به صورت مداوم توانسته در روند صحت و دقت بازرسی انجام شده تاثیر بسزایی داشته باشد . محمد پور در نامه ای مکتوب خطاب به اعضای مجمع گزارش ارائه شده توسط موسسه حسابرسی را کاملا متقن شفاف و مورد تایید دانست. محمد پور در آخر از مسئولین اداره کل و فدراسیون درخواست کرد تا نسبت به حل مبحث عرصه و اعیان مربوط به زمین و سالن هیئت تکواندو پیگیری های لازم را عملی کنند تا یکی از مهمترین مسائل ساختاری هیئت تکواندو مرتفع شود.
در ادامه، امانیزاده، معاون ادارهکل ورزش و جوانان استان تهران، به نمایندگی از دکتر ستودهنژاد در این مجمع سخنرانی کردند و بر اهمیت استمرار فعالیتهای منسجم، پاسخگویی مدیریتی و حمایت از برنامههای توسعهای هیئت تکواندو تأکید شد.
مهندس هادی ساعی، رئیس فدراسیون تکواندو، از دیگر سخنرانان این مجمع بود. وی در ابتدای صحبتهای خود با اشاره به غیبت دکتر ستودهنژاد و دکتر نظری، جای خالی این دو مدیر را در جلسه یادآور شد و از تلاشها و حمایتهای آنان از تکواندو استان تهران قدردانی کرد.
رئیس فدراسیون تکواندو با تشکر از حضور اعضای مجمع اظهار داشت که برگزاری جلسه در ابتدای هفته و با وجود مشغلههای فراوان، نشاندهنده اهمیت تکواندو استان تهران و مسئولیتپذیری اعضای آن است. ساعی همچنین با اشاره به همراهی همیشگی دکتر ستودهنژاد با ورزش استان، از وی به عنوان مدیری حمایتگر یاد کرد و خواست سلام و احترام جامعه تکواندو به ایشان منتقل شود.
وی در ادامه، مدیریت دکتر نظری در هیئت تکواندوی استان تهران را مورد توجه قرار داد و گفت یکی از نقاط قوت این مدیریت، ایجاد ساختاری منظم و سیستممحور است؛ بهگونهای که امور هیئت حتی در زمان نبود مدیر، بر اساس فرآیندهای مشخص دنبال میشود. ساعی تأکید کرد هرگاه یک مجموعه از ساختار و سیستم مدیریتی مناسبی برخوردار باشد، امور آن وابسته به ورود مستقیم و جزئی مدیر نخواهد بود و روند کار با نظم و ثبات ادامه پیدا میکند.
رئیس فدراسیون تکواندو همچنین ساماندهی اموال هیئت را اقدامی مهم و قابل تقدیر دانست و گفت ثبت و شمارهگذاری اموال، حتی کالاهای مصرفی، نشان میدهد که مدیریت هیئت استان تهران نگاه دقیقی به حفظ منابع و داراییهای مجموعه دارد. وی افزود تعیین تکلیف اموال مستهلک و جایگزینی تجهیزات فرسوده نیز باید به شکل منظم و در چارچوب ضوابط انجام شود.
ساعی با اشاره به پیشرفت تکواندو استان تهران در بخش قهرمانی عنوان کرد که تهران در سالهای اخیر بیشترین سهم را در معرفی بازیکنان به تیمهای ملی داشته است. به گفته وی، حضور پررنگ مربیان تهرانی در کادر فنی تیمهای ملی نیز نشاندهنده ظرفیت بالای این استان در حوزه مربیگری و پشتوانهسازی است. رئیس ف. رئیس فدراسیون این موفقیت را حاصل تلاش مجموعه هیئت، مربیان،، خانوادهها و حمایت مدیران استان دانست و از نقش دکتر نظری در این مسیر تقدیر کرد.
وی در بخش دیگری از سخنان خود از روسای هیئتها، حوزهها و شهرستانها خواست با انسجام بیشتر در کنار دکتر نظری و مجموعه مدیریتی هیئت باشند و برای پیشرفت تکواندو استان تهران همکاری کنند. ساعی همچنین با تأکید بر اهمیت انتقال تجربه، از پیشکسوتان خواست فرصت بیشتری در اختیار جوانان قرار دهند، از توانمندی آنان استفاده کنند و زمینه حضور نسل جدید را در مسئولیتهای مختلف فراهم سازند.