طی بخشنامه ارسالی از سوی فدراسیون تکواندو ،افرادی تحت عنوان بازیکن ،مربی و …. اقدام به اعزام یا دعوت از تیم های کشورهای هم جوار بدوم مجوز رسمی از فدراسیون تکواندو می نمایند که این امر مغایر قوانین جاری فدراسیون بوده و می تواند منشائ برخی سوءاستفاده های مالی و …قرار گیرد .
به همین منظور کلیه ورزشکاران و مربیان می بایست قبل از اعزام و دعوت جهت برگزاری مسابقات ،برپایی اردوی ورزشی و یا تمرین مشترک نسبت به هماهنگی و اخذ مجوز لازم از فدراسیون در غیر اینصورت تخلف انضباطی محسوب و برابر مقررات اقدام خواهد شد.